Visma Horizon integrācija
Savienojam jūsu e-veikalu, CRM vai noliktavas sistēmu ar Visma Horizon, lai rēķini, pasūtījumi un noliktavas atlikumi pārvietotos automātiski, bez dubultas ievadīšanas un ar to saistītajām kļūdām.
Ko integrācija ar Visma Horizon dod praksē
Visma Horizon ir grāmatvedības un uzņēmuma pārvaldības sistēma, ko izmanto daudzi Latvijas uzņēmumi. Ja e-veikals, CRM vai noliktavas sistēma strādā atsevišķi no tās, pasūtījumi, rēķini un atlikumi katru dienu ir jāsaskaņo ar rokām.
Integrācija nozīmē, ka sistēmas apmainās ar datiem pašas: pasūtījums no veikala kļūst par rēķinu Horizon, noliktavas atlikumi tiek sinhronizēti, un dokumenti nonāk grāmatvedībā bez starpsoļa cilvēka rokās.
Savienojumus izstrādājam pēc pasūtījuma — gan starp populārām platformām, gan starp jūsu pašu sistēmām. Apjomu nosaka procesu skaits un tas, cik nestandarta ir datu plūsma.
Kādus procesus var automatizēt
Tāpat kā ar citām grāmatvedības sistēmām, arī šeit ir jēga sākt ar tiem procesiem, kas pašlaik prasa visvairāk roku darba, un pārējos pievienot pakāpeniski.
- Pasūtījumi no e-veikala automātiski kļūst par pārdošanas dokumentiem ar pareizu klientu, precēm un cenām.
- Noliktavas atlikumi tiek sinhronizēti starp veikalu un Horizon abos virzienos.
- Jauni klienti no veikala tiek izveidoti arī Horizon, un esošie netiek dublēti.
- Preču un pakalpojumu saraksts tiek uzturēts vienā vietā, lai cenas un nosaukumi abās sistēmās sakristu.
- Ienākošie maksājumi tiek savienoti ar attiecīgajiem dokumentiem.
- Dati tiek sagatavoti tā, lai tos varētu izmantot arī atskaitēs un analīzē, nevis tikai grāmatvedībā.
Ko tas maina uzņēmuma ikdienā
Kad dati netiek ievadīti divreiz, pazūd lielākā daļa kļūdu avotu un būtiski samazinās laiks, kas katru nedēļu aiziet datu saskaņošanai.
Grāmatvedība strādā ar aktuāliem datiem, nevis ar informāciju, kas jāsavāc no vairākām vietām. Tas nozīmē mazāk manuālu pārbaudes darbu mēneša noslēgumā.
Uzņēmuma vadībai tas dod iespēju redzēt apgrozījumu un atlikumus tuvāk reālajam laikam, jo dati vairs neatpaliek par nedēļu vai divām.
Kad integrācija ir īpaši svarīga
Integrācija ir aktuāla, ja pasūtījumu apjoms aug, ja vienlaikus tiek izmantotas vairākas pārdošanas vietas vai ja noliktavas dati ir jāsaskaņo ar grāmatvedību katru dienu.
Ja apjoms vēl ir mazs, var sākt ar šaurāku savienojumu — piemēram, tikai ar pasūtījumu un rēķinu pārnesi — un paplašināt to tad, kad tas kļūst nepieciešams.
Kas nosaka darba apjomu un termiņu
Galvenais faktors ir abu sistēmu gatavība datu apmaiņai. Ja ir pieejama programmēšanas saskarne, savienojumu var veidot tieši un paredzami.
Ja tādas nav, risinājums ir iespējams arī citādi — ar datu eksportu, starpfailiem vai datubāzes līmenī — taču tad apjoms un riski ir rūpīgāk jāizvērtē atsevišķā izpētes solī.
Papildus svarīgi ir sinhronizācijas biežums, datu apjoms, vajadzība pēc vēsturisko datu pārneses un nestandarta scenāriju skaits.
Kas ir iekļauts pakalpojumā?
Abu sistēmu un datu plūsmas izpēte
Sinhronizācijas scenāriju saskaņošana pirms izstrādes
Savienojuma izstrāde un konfigurēšana
Kļūdu apstrāde un atkārtotu mēģinājumu loģika
Aizsardzība pret ierakstu dublēšanos
Testēšana uz reāliem datiem pirms palaišanas
Preču, klientu un atlikumu sākotnējā saskaņošana
Paskaidrojumi, kā rīkoties sinhronizācijas pārtraukuma gadījumā
Kāpēc izvēlēties mūs?
Pilns cikls
Izstrāde, dizains, hostings, e-pasts, uzturēšana — viss vienuviet. Jums nav jākoordinē vairāki piegādātāji.
Sava infrastruktūra
Klientu projekti darbojas uz mūsu serveriem ar monitoringu 24/7. Problēmas redzam un novēršam, pirms tās pamana apmeklētāji.
Skaidras cenas
Izstrādes plāns pirms darbu sākšanas un fiksēta cena projektam. Nelieliem darbiem priekšapmaksa nav nepieciešama.
Tiešs kontakts
Runājat tieši ar izstrādātāju, nevis projektu menedžeri. Ātrāki lēmumi, mazāk pārpratumu.
Kā mēs strādājam?
1. Izpēte
Apskatām abas sistēmas, datu struktūru un to, kuri procesi pašlaik tiek veikti ar roku.
2. Plāns
Nosakām, kuri dati tiks sinhronizēti, kurā virzienā un cik bieži. Vienojamies par apjomu.
3. Izstrāde
Veidojam savienojumu, ievērojot abu sistēmu loģiku un ierobežojumus.
4. Testēšana
Pārbaudām tipiskos un sarežģītos gadījumus: atgriezti pasūtījumi, daļēji apmaksāti rēķini, vairākas noliktavas.
5. Palaišana
Sākam ar nelielu apjomu, novērojam rezultātu un pēc tam ieslēdzam pilnu plūsmu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai integrācija ir iespējama ar jebkuru e-veikalu?
Jā, ja sistēmai ir pieejama datu apmaiņas iespēja — programmēšanas saskarne, datu eksports vai piekļuve datubāzei. Ja tādas nav, risinājumu var veidot arī citādi, taču tas ir jāizvērtē atsevišķi.
Vai dati tiks pazaudēti, ja sinhronizācija uz brīdi pārtrūkst?
Risinājumu veidojam tā, lai neizdevušās darbības tiktu atkārtotas un vienmēr būtu redzams, kas ir sinhronizēts un kas vēl nē.
Kas notiek ar jau esošajiem datiem?
Pirms palaišanas saskaņojam klientu, preču un atlikumu sākotnējo stāvokli, lai abas sistēmas sāktu no viena un tā paša punkta.
Vai var savienot tikai daļu procesu?
Jā. Bieži vien sākam ar pasūtījumiem un rēķiniem, bet noliktavas sinhronizāciju pievienojam vēlāk.
Vai Horizon pusē kaut kas ir jāmaina?
Parasti nē. Savienojums strādā ar to, kas sistēmā jau ir. Ja konkrētam procesam nepieciešamas izmaiņas, par to vienojamies atsevišķi pirms darba uzsākšanas.
Kas to uztur pēc palaišanas?
Pēc palaišanas to varat uzturēt paši, vai arī slēgt uzturēšanas vienošanos, kurā sekojam līdzi abu sistēmu izmaiņām.
Cik ilgi tas aizņem?
Termiņu nosaka izpētes solis. Precīzu termiņu nosaucam pēc izpētes, nevis pirms tās.
Noderīgas saites
Citi pakalpojumi
Iespējams, jūs interesēs arī
Gatavs sākt projektu?
Sazinieties ar mums šodien un saņemiet bezmaksas konsultāciju.