Grāmatvedības integrācija

E-veikala integrācija ar grāmatvedību savieno pirkuma procesu ar uzņēmuma uzskaiti. Klienta un pasūtījuma informācija automātiski pārtop grāmatvedības dokumentos, un failus vairs nav jāeksportē un jāimportē ar rokām.

Datu apmaiņa var notikt abos virzienos. No e-veikala uz grāmatvedību tiek nodoti rēķini un klientu kartītes, savukārt no grāmatvedības uz veikalu atjaunojas preču cenas un faktiskie noliktavas atlikumi.

Visma Horizon ir publiski dokumentēta REST API saskarne (horizon-rest-doc.visma.lv), ar kuru var veidot datu apmaiņu gan ar e-komercijas platformām, piemēram, WooCommerce, Shopify un Magento, gan ar individuāli izstrādātām sistēmām.

Horizon integrācija izmanto atsevišķu Horizon WEB lietotāju, kura tiesību loma precīzi nosaka, kādiem datiem sistēma drīkst piekļūt. Caur to var nodot preču katalogu, cenas un atlikumus uz e-veikalu, kā arī importēt pasūtījumus Horizon. E-rēķinus Horizon var sūtīt un saņemt caur e-adreses integrāciju un operatoru Unifiedpost.

Jumis Pro (agrāk Tildes Jumis) mākoņa datubāzēm piedāvā REST API, ar kuru var importēt un eksportēt partnerus, preces, noliktavas un finanšu dokumentus Jumis XML formātā. Jumis ir arī e-veikala modulis pasūtījumu un atlikumu sinhronizācijai.

Sistēmā pieejams arī bankas izrakstu imports ar automātisku maksājumu piesaisti rēķiniem un gatavas integrācijas e-rēķiniem (Jumis Envoice, Unifiedpost). Datorā uzstādītajām Jumis versijām iespējas atkarīgas no versijas, un parasti izmanto failu importu un eksportu.

Uzņēmumi izmanto arī citas grāmatvedības programmas, piemēram, PayTraq, Standard Books vai Ozols. Integrācija ar grāmatvedības programmu vienmēr sākas ar izpēti: vai programmai ir API, kādus importa formātus tā atbalsta un kādas piekļuves tiesības vajadzīgas.

Ja programmai ir API, veidojam tiešu datu apmaiņu. Ja API nav pieejams, veidojam automatizētu failu eksportu un importu (piemēram, XML vai CSV formātā), lai dati nebūtu jāievada ar rokām.

Maksājumu apstrāde bieži rada papildu slodzi grāmatvedim. Daudzas grāmatvedības programmas atbalsta bankas izrakstu importu XML formātā: pilnīgāko ISO 20022 (SEPA XML, camt.053) un vecāko FiDAViSta formātu.

Sarežģītāk ir ar maksājumu pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, Stripe, PayPal vai Montonio. Tie bieži izmaksā naudu uzņēmuma kontā kopējā summā par vairākiem pirkumiem un atskaita komisiju. Integrācija palīdz šīs izmaksas un to pārskatus saskaņot ar e-veikala rēķiniem.

Pēc Valsts ieņēmumu dienesta (VID) informācijas kopš 2025. gada 1. janvāra strukturēti e-rēķini ir obligāti darījumos ar valsts un pašvaldību iestādēm, bet kopš 2026. gada 1. janvāra šo e-rēķinu dati piecu darbdienu laikā jānosūta VID. No 2028. gada 1. janvāra e-rēķini būs obligāti arī darījumos starp uzņēmumiem (B2B), līdz tam B2B darījumos tie ir brīvprātīgi.

E-rēķins ir XML fails atbilstoši valsts standartam, kas saskan ar PEPPOL BIS Billing 3.0. To var nosūtīt no grāmatvedības programmas, kas savienota ar PEPPOL tīklu, e-adresi vai EDS API, caur e-rēķinu operatoru vai manuāli e-adresē. VID e-rēķinu datus izmanto, lai priekšaizpildītu PVN deklarācijas pielikumus. Integrācijā rūpējamies par pareizu datu struktūru un vienojamies, vai summas tiek nodotas ar vai bez PVN, lai nerastos centu starpības.

Grāmatvedības integrāciju neveidojam grāmatveža vietā. Kontu plānu, dokumentu veidus, PVN likmes un grāmatošanas noteikumus nosaka jūsu grāmatvedis, bet mēs parūpējamies, lai dati no e-veikala vai CRM nonāktu programmā tieši tādā veidā, kāds viņam vajadzīgs.

KVANTS nav grāmatvedības uzņēmums un nesniedz nodokļu konsultācijas. Jautājumus par PVN piemērošanu vai e-rēķinu prasībām konkrētos darījumos risina grāmatvedis vai nodokļu konsultants, bet mēs palīdzam ar tehnisko izpildi.

Ja vēlaties automatizēt arī procesus ārpus grāmatvedības, piemēram, CRM, atskaites vai e-pastus, tam ir mūsu biznesa procesu automatizācijas pakalpojums.