Tildes Jumis integrācija
Savienojam jūsu e-veikalu, CRM vai citu sistēmu ar Tildes Jumis, lai pasūtījumi, rēķini, noliktavas atlikumi un bankas izraksti pārvietotos automātiski — bez dubultas ievadīšanas un ar to saistītajām kļūdām.
Ko integrācija ar Tildes Jumis dod praksē
Tildes Jumis ir viena no izplatītākajām grāmatvedības un uzņēmuma pārvaldības sistēmām Latvijā. Ja e-veikals, CRM vai cita sistēma strādā atsevišķi no tās, katrs pasūtījums un rēķins ir jāpārzīmē ar rokām — un tieši tur rodas kļūdas, aizkavēšanās un lieks darbs.
Integrācija nozīmē, ka sistēmas sarunājas savā starpā: pasūtījums, kas saņemts interneta veikalā, automātiski kļūst par rēķinu Tildes Jumis, noliktavas atlikumi tiek sinhronizēti abos virzienos, un bankas izraksti tiek savienoti ar attiecīgajiem dokumentiem.
Šādus savienojumus izstrādājam pēc pasūtījuma — gan starp populārām platformām, gan starp jūsu pašu izstrādātām sistēmām. Apjomu nosaka tas, cik procesu jāsavieno un cik nestandarta ir datu plūsma.
Kādus procesus var automatizēt
Integrācijas apjoms vienmēr ir apspriežams. Bieži vien ir jēga sākt ar diviem trim procesiem, kas pašlaik prasa visvairāk roku darba, un pārējos pievienot vēlāk.
- Pasūtījumi no e-veikala automātiski kļūst par pārdošanas rēķiniem Tildes Jumis ar pareizu klientu, precēm un cenām.
- Noliktavas atlikumi pārvietojas abos virzienos: pārdošana veikalā samazina atlikumu Jumis, un atlikuma izmaiņas Jumis ir redzamas veikalā.
- Jauns klients, kas reģistrējas veikalā, tiek izveidots arī Jumis, un esošie klienti netiek dublēti.
- Ienākošie bankas maksājumi tiek savienoti ar attiecīgajiem rēķiniem, lai grāmatvedim nav jāmeklē, kurš rēķins par ko ir apmaksāts.
- Informācija par piegādes veidu, pakomātu un maksājuma statusu nonāk kopā ar pasūtījumu.
- Rēķinu sagatavošana tā, lai tos varētu nosūtīt arī elektroniski tur, kur to pieprasa sadarbības partneri.
Ko tas maina uzņēmuma ikdienā
Galvenais ieguvums nav tikai ietaupīts darba laiks. Kad dati netiek ievadīti divreiz, pazūd arī lielākā daļa kļūdu avotu: nepareizas cenas, aizmirsti rēķini, atšķirīgi noliktavas atlikumi starp sistēmām.
Grāmatvedība saņem datus tajā pašā dienā, nevis mēneša beigās, kad dokumenti jau ir sakrājušies. Tas nozīmē mazāk steigas mēneša noslēgumā un mazāk jautājumu no grāmatveža puses.
Tas pats attiecas uz pārdošanas datiem: ja pasūtījumi nonāk Jumis automātiski, ir iespējams redzēt reālo ainu par apgrozījumu un atlikumiem, nevis datus, kas atpaliek par nedēļu.
Kad integrācija ir īpaši svarīga
Integrācija atmaksājas visātrāk, ja pasūtījumu skaits pārsniedz to, ko komanda var apstrādāt ar roku, ja e-veikalā un grāmatvedībā atlikumi nesakrīt vai ja ir vairāki pārdošanas kanāli, kas visi jāsavieno ar vienu grāmatvedību.
Ja pārdošanas apjoms vēl ir neliels, bieži lētāk ir sākt ar vienkāršāku savienojumu — piemēram, tikai ar pasūtījumu un rēķinu pārnesi — un paplašināt vēlāk. Tāpat var rīkoties, ja sistēmās vēl notiek izmaiņas un datu struktūra nav nostabilizējusies.
Kas nosaka darba apjomu un termiņu
Galvenais faktors ir tas, cik gatavas ir abas sistēmas datu apmaiņai. Ja e-veikalam vai CRM ir pieejama programmēšanas saskarne (API), savienojumu var veidot tieši un paredzami.
Ja API nav, risinājums ir iespējams arī citādi — piemēram, caur datu eksportu, starpfailiem vai datubāzes līmenī — taču tad apjoms un riski ir rūpīgāk jāizvērtē, un to darām atsevišķā izpētes solī.
Otros faktoros ietilpst sinhronizācijas biežums, datu apjoms, nepieciešamība pēc vēsturisko datu pārneses un tas, cik daudz nestandarta scenāriju ir jāapstrādā (atgriezti pasūtījumi, daļēji apmaksāti rēķini, vairākas noliktavas).
Kas ir iekļauts pakalpojumā?
Abu sistēmu un datu plūsmas izpēte
Sinhronizācijas scenāriju saskaņošana pirms izstrādes
Savienojuma izstrāde un konfigurēšana
Kļūdu apstrāde un atkārtotu mēģinājumu loģika
Aizsardzība pret viena un tā paša ieraksta dublēšanos
Testēšana uz reāliem datiem pirms palaišanas
Sākotnējo atlikumu un klientu saskaņošana
Paskaidrojumi, kā rīkoties, ja sinhronizācija uz brīdi pārtrūkst
Kāpēc izvēlēties mūs?
Pilns cikls
Izstrāde, dizains, hostings, e-pasts, uzturēšana — viss vienuviet. Jums nav jākoordinē vairāki piegādātāji.
Sava infrastruktūra
Klientu projekti darbojas uz mūsu serveriem ar monitoringu 24/7. Problēmas redzam un novēršam, pirms tās pamana apmeklētāji.
Skaidras cenas
Izstrādes plāns pirms darbu sākšanas un fiksēta cena projektam. Nelieliem darbiem priekšapmaksa nav nepieciešama.
Tiešs kontakts
Runājat tieši ar izstrādātāju, nevis projektu menedžeri. Ātrāki lēmumi, mazāk pārpratumu.
Kā mēs strādājam?
1. Izpēte
Apskatām abas sistēmas, datu struktūru un to, kuri procesi pašlaik tiek veikti ar roku.
2. Plāns
Nosakām, kuri dati tiks sinhronizēti, kurā virzienā un cik bieži. Vienojamies par apjomu.
3. Izstrāde
Veidojam savienojumu, ievērojot abu sistēmu loģiku un ierobežojumus.
4. Testēšana
Pārbaudām tipiskos un sarežģītos gadījumus: atgriezti pasūtījumi, daļēji apmaksāti rēķini, vairākas noliktavas.
5. Palaišana
Sākam ar nelielu apjomu, novērojam rezultātu un pēc tam ieslēdzam pilnu plūsmu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai integrācija ir iespējama ar jebkuru e-veikalu?
Jā, ja sistēmai ir pieejama datu apmaiņas iespēja — programmēšanas saskarne, datu eksports vai piekļuve datubāzei. Ja tādas nav, risinājumu var veidot arī citādi, taču tas ir jāizvērtē atsevišķi.
Vai dati tiks pazaudēti, ja sinhronizācija uz brīdi pārtrūkst?
Risinājumu veidojam tā, lai neizdevušās darbības tiktu atkārtotas un vienmēr būtu redzams, kas ir sinhronizēts un kas vēl nē. Tāpat tiek novērsts, ka viens un tas pats pasūtījums nonāk sistēmā divreiz.
Kas notiek ar jau esošajiem datiem?
Pirms palaišanas saskaņojam klientu, preču un atlikumu sākotnējo stāvokli, lai abas sistēmas sāktu no viena un tā paša punkta.
Vai var savienot tikai daļu procesu?
Jā. Bieži vien sākam ar pasūtījumiem un rēķiniem, bet noliktavas un bankas izrakstu sinhronizāciju pievienojam vēlāk.
Vai Tildes Jumis ir jāmaina vai jāpapildina?
Parasti nē. Savienojums strādā ar to, kas sistēmā jau ir. Ja konkrētam procesam Jumis pusē nepieciešamas izmaiņas, par to vienojamies atsevišķi un pirms darba uzsākšanas.
Kas to uztur pēc palaišanas?
Pēc palaišanas to varat uzturēt paši, vai arī slēgt uzturēšanas vienošanos. Abas sistēmas laiku pa laikam atjauninās, un savienojums ir jāpielāgo — uzturēšanas ietvaros to darām mēs.
Cik ilgi tas aizņem?
Termiņu nosaka izpētes solis, jo tas ir atkarīgs no abu sistēmu gatavības datu apmaiņai un no procesu skaita. Precīzu termiņu nosaucam pēc izpētes, nevis pirms tās.
Noderīgas saites
Citi pakalpojumi
Iespējams, jūs interesēs arī
Gatavs sākt projektu?
Sazinieties ar mums šodien un saņemiet bezmaksas konsultāciju.