Интеграция с бухгалтерией

Интеграция интернет-магазина с бухгалтерией объединяет процесс продаж с финансовым учетом. Информация о клиентах и заказах автоматически превращается в бухгалтерские документы, поэтому файлы больше не нужно экспортировать и импортировать вручную.

Обмен данными может быть двусторонним. Из интернет-магазина в бухгалтерию передаются счета и карточки клиентов, а из бухгалтерии в магазин поступают обновленные цены и фактические складские остатки.

Интеграция с Horizon опирается на публично документированный REST API (horizon-rest-doc.visma.lv). Это позволяет настроить обмен данными с WooCommerce, Shopify, Magento или с индивидуально разработанными системами.

Интеграция с Horizon использует отдельного WEB-пользователя, права которого четко определяют доступ к данным. Через API можно передавать в интернет-магазин каталог товаров, цены и остатки, а также отправлять заказы в Visma Horizon. Электронные счета (e-rēķini) в Horizon можно отправлять и получать через интеграцию с e-adrese и оператором Unifiedpost.

Для облачных баз данных Jumis Pro (ранее Tildes Jumis) предлагает REST API, который позволяет импортировать и экспортировать контрагентов, товары, складские и финансовые документы в формате Jumis XML. В Jumis также есть модуль для синхронизации заказов и остатков с интернет-магазином.

В системах Jumis доступен импорт банковских выписок с автоматической привязкой платежей к счетам, а также готовые интеграции для электронных счетов (Jumis Envoice, Unifiedpost). Для локальных версий Jumis возможности зависят от конкретной версии, и чаще всего применяется обмен файлами.

Компании используют и другие системы учета, например PayTraq, Standard Books или Ozols. Интеграция с бухгалтерской программой всегда начинается с анализа: есть ли у программы API, какие форматы импорта она поддерживает и какие доступы необходимы.

Если у программы есть API, мы настраиваем прямой обмен данными. Если API недоступен, организуем автоматическую выгрузку счетов и документов через файлы (например, XML или CSV).

Обработка платежей часто создает дополнительную нагрузку на бухгалтера. Многие программы поддерживают импорт банковских выписок в XML: стандарт ISO 20022 (SEPA XML, camt.053) и формат FiDAViSta.

Сложности возникают с платежными сервисами (Stripe, PayPal, Montonio). Они выплачивают деньги на расчетный счет одной общей суммой за несколько продаж и удерживают комиссию. Интеграция помогает сопоставить эти выплаты и отчеты со счетами интернет-магазина.

По информации Службы государственных доходов (СГД / VID), с 1 января 2025 года структурированные электронные счета (e-rēķini) обязательны в сделках с государственными и муниципальными учреждениями, а с 1 января 2026 года эти данные нужно передавать в СГД (VID) в течение пяти рабочих дней. С 1 января 2028 года электронные счета станут обязательными и для сделок между компаниями (B2B), до этого в B2B они добровольны.

Электронный счет — это XML-файл по государственному стандарту, соответствующий PEPPOL BIS Billing 3.0. Его можно отправить из бухгалтерской программы через сеть PEPPOL, e-adrese или EDS API, через оператора электронных счетов или вручную в e-adrese. СГД (VID) использует эти данные для предзаполнения приложений к декларации НДС (PVN). В процессе настройки мы следим за структурой данных и согласовываем передачу сумм с НДС или без него, чтобы избежать расхождений в центах.

Мы не создаем правила учета вместо бухгалтера. План счетов, типы документов, ставки НДС (PVN) и логику проводок определяет ваш бухгалтер, а мы отвечаем за техническую передачу данных из CRM или интернет-магазина.

KVANTS — это веб-студия, а не бухгалтерская компания, поэтому мы не оказываем налоговых консультаций. Вопросы применения НДС (PVN) и требования к e-rēķini решает ваш специалист, а мы берем на себя техническое исполнение.

Если вам нужна автоматизация процессов за пределами бухгалтерии — например, передача данных в CRM, отчеты или рассылки, — у нас есть отдельная услуга автоматизации бизнес-процессов.