Как открыть интернет-магазин: чек-лист до первого заказа

Чтобы открыть интернет-магазин, нужно зарегистрировать бизнес, оформить сайт в СГД как электронное структурное подразделение и разместить обязательные юридические данные. Ознакомьтесь с пошаговым чек-листом перед запуском продаж.

Чтобы открыть интернет-магазин, нужно зарегистрировать хозяйственную деятельность или компанию, оформить сам магазин в Службе государственных доходов — СГД (VID) как электронное структурное подразделение (elektroniskā struktūrvienība) в течение 10 дней, но до начала работы, а также опубликовать на сайте реквизиты, правила покупки и право отзыва. После этого подключают платежи и доставку, настраивают файлы cookie и политику конфиденциальности. Регистрация в качестве плательщика НДС становится обязательной, когда годовой оборот превышает 50 000 евро, а в некоторых случаях — раньше.

Ниже — порядок действий по шагам со ссылками на СГД (VID), Центр защиты прав потребителей (PTAC) и законы. Выбор налогового режима и вашу конкретную ситуацию обсудите с бухгалтером или СГД (VID).

1. Зарегистрируйте хозяйственную деятельность или компанию

Есть два основных пути:

  • Исполнитель хозяйственной деятельности (saimnieciskās darbības veicējs, физическое лицо). Регистрируется бесплатно в Системе электронного декларирования (EDS) СГД (VID), СГД (VID) рассматривает заявку от 3 до 10 рабочих дней. Возможные налоговые режимы: общий порядок, налог на микропредприятия или заявленная (незарегистрированная) хозяйственная деятельность.
  • Компания, например SIA. Регистрируется в Регистре предприятий.

Какой вариант выгоднее, зависит от планируемого оборота, расходов и рисков. Этот вопрос стоит обсудить с бухгалтером еще до продажи первого товара.

2. Зарегистрируйте интернет-магазин в СГД

Сайт, мобильное приложение или профиль на платформе, где клиент может оформить заказ и/или оплатить его, нужно зарегистрировать в СГД (VID) как электронное структурное подразделение (elektroniskā struktūrvienība) с видом «Tīmekļvietne vai mobilā lietotne».

  1. Срок. В течение 10 дней с момента принятия решения о создании, но до начала работы подразделения.
  2. Где. В системе EDS: Reģistri → Struktūrvienības → Pievienot vai dzēst struktūrvienību.
  3. Название. Полный адрес сайта. Если торгуете на платформе — адрес профиля (например, адрес страницы в Facebook). Для мобильного приложения: mobilā aplikācija «Название».
  4. Рассмотрение. СГД (VID) обрабатывает заявку от 3 до 10 рабочих дней.
  5. Изменения. При изменении адреса или других данных об этом нужно сообщить в течение 10 дней.

Часть товаров продавать в интернете запрещено или разрешено только с дополнительными условиями. Табачные изделия, электронные сигареты и заправочные контейнеры продавать потребителям в интернете нельзя, а для торговли алкоголем на сайте требуются дополнительные уведомления.

Еще один нюанс: если вы платите иностранной платформе за услуги (реклама, комиссии), регистрация в качестве плательщика НДС должна быть выполнена до получения этих услуг, независимо от оборота. Для малых предприятий в таком случае предусмотрен особый упрощенный режим, подробнее о котором разъясняет СГД (VID).

3. Опубликуйте обязательную информацию

Эту информацию требуют статья 15.3 закона «О налогах и пошлинах» и статья 4 Закона об услугах информационного общества. Обычно ее размещают в футере и на странице «Контакты»:

  • название компании или имя и фамилия лица;
  • юридический или заявленный адрес;
  • регистрационный номер и номер НДС, если есть;
  • контакты: электронная почта и телефон;
  • информация о лицензии и профессиональной квалификации, если они требуются для вашей деятельности.

Физическое лицо указывает имя, фамилию, вторую часть персонального кода и фактическое место хозяйственной деятельности, а не декларированное место жительства.

4. Подготовьте правила покупки

При продаже потребителям (B2C) необходимо соблюдать правила Кабинета министров «Правила о дистанционном договоре», надзор за которыми осуществляет Центр защиты прав потребителей (PTAC). До покупки покупатель должен видеть:

  • основные характеристики товара или услуги;
  • цену, стоимость доставки и другие расходы;
  • информацию о праве отзыва и форму отзыва;
  • условия доставки, выполнения и оплаты.

Эта информация становится частью договора, и покупатель должен получить ее на стойком носителе, например по электронной почте или в формате PDF. Получение заказа покупателем необходимо подтвердить.

Потребитель может отказаться от покупки в течение 14 дней. Есть исключения, например товары, изготовленные по указанию покупателя или персонализированные. Ваши правила не могут быть хуже для покупателя, чем установлено законом. Эти требования относятся к продаже потребителям, а не к сделкам между компаниями.

5. Следите за порогом НДС

Порог регистрации НДС составляет 50 000 евро в календарный год. Продажа основных средств и нематериальных инвестиций в него не входит.

СитуацияЧто делать
Оборот превышает 50 000 €, но не 55 000 €Заявление до 30 ноября (если превышен в декабре — до 31 декабря), НДС с 1 января
Оборот превышает 55 000 € до подачи заявленияЗаявление до 15-го числа следующего месяца, НДС применяется уже к сделке, превысившей 55 000 €
Оплата иностранной платформе за рекламу или комиссииРегистрация до получения услуги, независимо от оборота

Продажи в другие страны ЕС (OSS)

При продаже потребителям в другие страны ЕС важен порог в 10 000 евро на всю территорию ЕС суммарно (дистанционная продажа товаров и электронные услуги). Пока вы его не превысили, можно применять НДС своей страны. Выше порога НДС платится в стране покупателя.

Чтобы не регистрироваться в каждой стране отдельно, существует добровольный режим OSS: НДС, подлежащий уплате в других странах ЕС, декларируется и уплачивается через СГД (VID). Регистрация в OSS происходит через систему EDS за 5–6 рабочих дней, декларация подается раз в квартал до последнего дня следующего месяца.

6. Выберите платформу, платежи и доставку

Платформа. Чаще всего используют WooCommerce, Shopify, PrestaShop и OpenCart. Выбор зависит от количества товаров, необходимых интеграций и того, кто будет обслуживать магазин. О расходах читайте в статье сколько стоит сайт.

Платежи. Montonio, MakeCommerce, Klix и другие предлагают банковские платежи, карты и рассрочку по одному договору. Перед заключением договора они проверяют компанию и сайт, поэтому магазин должен быть публично доступен, с реквизитами и правилами. Сравнение: платежи в интернет-магазине.

Доставка. Чаще всего предлагают пакоматы (Omniva, DPD, Venipak и др.) и курьера. Плагин показывает список пакоматов во время покупки и позволяет печатать наклейки. Подробнее: пакоматы и доставка для интернет-магазина.

  • Файлы cookie. Аналитические и маркетинговые файлы cookie можно загружать только после согласия пользователя, а баннер должен содержать одинаково заметные кнопки «Согласен» и «Не согласен». Также необходимы политика файлов cookie и политика конфиденциальности. Подробнее: баннер cookie и требования DVI.
  • Доступность. С 28 июня 2025 года действует Закон о доступности товаров и услуг, который распространяется на услуги электронной коммерции. Микропредприятия (менее 10 человек и оборот или баланс до 2 миллионов евро) освобождены. Подробнее: требования к доступности.
  • Электронные счета. Счета бюджетным учреждениям уже сейчас должны быть как структурированные электронные счета (e-rēķini), а с 1 января 2028 года — также счета компаниям. Если продаете компаниям, планируйте это уже сейчас: электронные счета.

8. Протестируйте покупку сами

Перед открытием пройдите весь путь покупки как покупатель: с телефона и компьютера, банковским платежом и картой, с доставкой в пакомат и курьером. Проверьте, получает ли покупатель подтверждение заказа с правилами, получаете ли вы уведомление о новом заказе, правильно ли рассчитывается цена доставки и НДС, и работает ли возврат денег. После этого удалите тестовые заказы, чтобы они не сбивали учет.

Итоги: чек-лист

ШагЧто сделатьГдеСрок или примечание
1Регистрация хозяйственной деятельности или компанииEDS СГД (VID) или Регистр предприятийДо начала деятельности
2Регистрация интернет-магазина как подразделенияВ системе EDS СГД (VID)В течение 10 дней, до начала работы магазина
3Реквизиты и контакты на сайтеФутер, «Контакты»До первого заказа
4Правила покупки, право отзыва и формаСтраница «Правила», письмо заказаПри продаже потребителям
5Подтверждение заказа покупателюПисьма интернет-магазинаК каждому заказу
6Контроль НДС и OSSВ системе EDS СГД (VID)50 000 € в год, 10 000 € при продажах в ЕС
7Договор на платежи и плагинПровайдер платежных услугМагазин должен быть публично виден
8Договор на доставку и плагинПеревозчик или посредникЦена доставки видна до покупки
9Баннер cookie и политикиСайтДо включения аналитики и рекламы
10Проверка доступностиВесь путь покупкиЕсли вы не микропредприятие

Помощь с созданием интернет-магазина

Если вы готовитесь открыть интернет-магазин, мы можем помочь выбрать платформу, подключить платежи и доставку, а также привести в порядок техническую сторону: файлы cookie, скорость, доступность. Подробнее об этом читайте в разделе электронная коммерция.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать интернет-магазин в СГД, если в нем можно только оформить заказ, но нельзя оплатить?

Да. СГД (VID) требует регистрировать сайт, приложение или профиль на платформе, где клиент может оформить заказ и/или оплатить его.

Нужно ли регистрировать структурное подразделение, если продажа идет только в Facebook?

Да. В таком случае в качестве названия структурного подразделения указывают адрес профиля, например адрес страницы в Facebook.

Может ли физическое лицо открыть интернет-магазин?

Да, зарегистрировавшись в СГД (VID) как исполнитель хозяйственной деятельности. На сайте нужно указать имя, фамилию, вторую часть персонального кода и фактическое место деятельности.

Когда интернет-магазин должен стать плательщиком НДС?

Когда оборот в календарный год превышает 50 000 евро. Раньше это нужно сделать, если вы платите иностранным платформам за услуги, например за рекламу или комиссии.

Распространяется ли право отзыва в течение 14 дней на компании?

Нет. Правила дистанционного договора и право отзыва в течение 14 дней относятся к продажам потребителям. В сделках между компаниями условия определяет ваш договор.

Сколько времени занимает обработка в СГД?

Как регистрацию хозяйственной деятельности, так и регистрацию структурного подразделения СГД (VID) обрабатывает от 3 до 10 рабочих дней. Запланируйте это время до даты открытия магазина.

Источники